Преобразование почтового ящика пользователя в общий в Exchange и Microsoft365

Несколько пользователей могут получить доступ к общему почтовому ящику в Exchange. В отличие от общего почтового ящика пользователя, учетная запись общего почтового ящика отключена в Active Directory и не может использоваться для интерактивного входа. В этой статье описывается, как преобразовать общий почтовый ящик пользователя в общий почтовый ящик на локальном сервере Exchange Server и Microsoft 365.

При преобразовании почтового ящика пользователя в общий почтовый ящик изменяется только тип почтового ящика. Все существующие сообщения электронной почты и элементы календаря, разрешения для почтовых ящиков и папок, а также правила для почтовых ящиков сохраняются.

Вам может потребоваться преобразовать почтовый ящик пользователя в общий в следующих случаях:

• Если вы хотите поделиться почтовым ящиком с несколькими пользователями, используйте общий календарь при планировании;

• Пользователь покидает организацию, и вы хотите поделиться содержимым почтового ящика с оставшимися сотрудниками;

• Для общего почтового ящика отдельная лицензия не требуется.

Как преобразовать почтовый ящик пользователя в общий на сервере Exchange с помощью PowerShell?

В локальном Exchange Server 2019/2016/2013 вы можете преобразовать почтовый ящик пользователя в общий почтовый ящик с помощью командлета PowerShell Set-Mailbox. Используйте синтаксис ниже:

Set-Mailbox -Identity <MailboxIdentity> -Type <Regular | Room | Equipment | Shared>

Откройте консоль PowerShell и подключитесь к серверу Exchange. Проверьте тип почтового ящика командой:

Get-Mailbox -Identity a.shepherd| Format-Table Name, RecipientTypeDetails

Это общий почтовый ящик пользователя (

UserMailbox

).

Чтобы преобразовать его в общий почтовый ящик, выполните следующую команду:

Set-Mailbox a.shepherd -Type Shared

Тип почтового ящика изменился на SharedMailbox.

Чтобы одновременно преобразовать несколько почтовых ящиков пользователей в общие почтовые ящики, создайте CSV-файл со списком пользователей (не забудьте добавить строку Email в первую строку файла). Затем импортируйте файл CSV и измените тип почтового ящика:

Import-CSV C:\Reports\EXCH\user_to_shared_mailbox.csv | foreach {Get-Mailbox -Identity $_.Email | Where-Object {$_.RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"} | Set-Mailbox -Type Shared}

Если вы хотите преобразовать общий почтовый ящик обратно в пользовательский, выполните следующую команду:

Set-Mailbox a.shepherd -Type Regular

Преобразование почтового ящика пользователя в общий почтовый ящик в Exchange Online (Microsoft 365)

В Exchange Online вы можете преобразовать почтовый ящик пользователя в общий с помощью Центра администрирования Exchange (EAC) или PowerShell.

1. 1. Войдите в Центр администрирования Exchange.

   2. Перейдите в раздел Получатели -> Почтовые ящики;

   3. Выберите пользователя, почтовый ящик которого вы хотите преобразовать;

   4. Перейдите на вкладку Другие и нажмите Преобразовать в общий почтовый ящик;

   5. Подтвердить преобразование почтового ящика;

   6. Если размер почтового ящика меньше 50 ГБ, вы можете удалить лицензию Microsoft 365/AzureAD.

      Размер общего почтового ящика без лицензии не может превышать 50 ГБ. Проверьте текущий размер почтового ящика Exchange и очистите его содержимое, если оно превышает 50 ГБ.

Кроме того, вы можете преобразовать почтовый ящик пользователя в общий с помощью PowerShell. Подключитесь к своему клиенту Microsoft 365 с помощью модуля EXO PowerShell:

Connect-ExchangeOnline

Чтобы изменить тип почтового ящика на SharedMailbox, выполните следующую команду:

Set-Mailbox -Identity a.shepherd -Type Shared

Вы можете преобразовать его обратно таким же образом:

Set-Mailbox -Identity a.shepherd -Type Regular