Поиск по сайту:

PowerShell: Преобразование документов Word в PDF документы (массовое)

Мне часто приходится конвертировать документы Microsoft Word в PDF. А что, если у вас действительно много документов для конвертации, скажем, 1000 или больше? Вы будете открывать каждый документ отдельно и нажимать «Сохранить»? Плохая идея. В этом блоге я дам вам функцию PowerShell, которая позволяет конвертировать несколько документов одной командой. Эта процедура называется автоматизацией ;-). Давайте погрузимся в это.

Цель

Как уже было упомянуто, мы хотим конвертировать несколько документов Microsoft Word в pdf. Мой командлет ConvertWordTo-PDF делает именно это.

Круто. Кстати, вы также можете пропустить параметр назначения. Тогда PDF файлы будут сохранены в папке источника.

Скачать

Нажмите на эту ссылку, чтобы скачать модуль PowerShell.

Код

function ConvertWordTo-PDF {

<# 
 
.SYNOPSIS 

ConvertTo-PDF converts Microsoft Word documents to PDF files. 
 
.DESCRIPTION 

The cmdlet queries the given source folder including sub-folders to find *.docx and *.doc files, 
converts all found files and saves them as pdf in the Destination folder. After completition, the Destination
folder with the newly created PDF files will be opened with Windows Explorer.
 
.PARAMETER SourceFolder
 
Mandatory. Enter the source folder of your Microsoft Word documents.
 
.PARAMETER DestinationFolder

Optional. Enter the Destination folder to save the created PDF documents. If you omit this parameter, pdf files will
be saved in the Source Folder.

.EXAMPLE 

ConvertWordTo-PDF -SourceFolder C:\Temp -DestinationFolder C:\Temp1
ConvertWordTo-PDF -SourceFolder C:\temp
 
.NOTES 
Author: Patrick Gruenauer | Microsoft PowerShell MVP [2018-2021] 
Web: https://active-directory.ru 
 
#>

[CmdletBinding()]

param
(
 
[Parameter (Mandatory=$true,Position=0)]
[String]
$SourceFolder,
 
[Parameter (Position=1)]
[String]
$DestinationFolder = $SourceFolder

)

    $i = 0

    $word = New-Object -ComObject word.application 
    $FormatPDF = 17
    $word.visible = $false 
    $types = '*.docx','*.doc'

    If ((Test-Path $SourceFolder) -eq $false) {
    
    throw "Error. Source Folder $SourceFolder not found." } 

    If ((Test-Path $DestinationFolder) -eq $false) {
    
    throw "Error. Destination Folder $DestinationFolder not found." } 
    
    $files = Get-ChildItem -Path $SourceFolder -Include $Types -Recurse -ErrorAction Stop
    ''
    Write-Warning "Converting Files to PDF ..."
    ''
    
    foreach ($f in $files) {

        $path = $DestinationFolder + '\' + $f.Name.Substring(0,($f.Name.LastIndexOf('.')))
        $doc = $word.documents.open($f.FullName) 
        $doc.saveas($path,$FormatPDF) 
        $doc.close()
        Write-Output "$($f.Name)"
        $i++

    }
    ''
    Write-Output "$i file(s) converted."
    Start-Sleep -Seconds 2 
    Invoke-Item $DestinationFolder
    $word.Quit()
    
    
}

Как реализовать ConvertWordTo-PDF

Скопируйте код выше в PowerShell ISE (ise.exe) или в редактор по вашему выбору и запустите код. Затем введите команду и наслаждайтесь процессом.

Если вы хотите сделать функцию доступной постоянно, чтобы она была доступна каждый раз при запуске PowerShell, вам нужно создать папку в C:\Program Files\WindowsPowerShell\Modules. Назовите папку ConvertWordTo-PDF. Затем скопируйте файл psm1 в эту папку.

Кредиты

Кредиты автору ссылки ниже, который вдохновил меня и привел к идее создать эту функцию.

https://www.der-windows-papst.de/2018/05/17/powershell-word-convert-to-pdf-doc-docx-pdf/powershell-convert-word-to-pdf/

Статьи по данной тематике