Microsoft 365: Показать почтовые ящики с включенной автоматической рассылкой ответов

Настройки автоответчиков почтового ящика обычно создаются и определяются самими пользователями. Если вы хотите получить обзор настроек автоответчиков вашей организации, вам придется спросить каждого пользователя: «У вас включен автоответчик?» В конечном итоге вы документируете ответ на этот вопрос в вашей сетевой документации. Нет, не совсем. Вы откроете PowerShell и нажмете клавиши, чтобы получить обзор всех автоответчиков всех пользователей в вашей организации. Как это сделать? Читайте дальше …

Чтобы получить обзор всех настроек автоответчиков, нам нужно использовать PowerShell.

Подключиться к Microsoft 365 Exchange Online

Сначала откройте PowerShell, PowerShell ISE или Visual Studio Code и подключитесь к вашему арендатору Microsoft 365.

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange `
-ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ `
-Authentication Basic -AllowRedirection -Credential (Get-Credential)

Import-PSSession $Session -DisableNameChecking

Как вы узнали, что это сработало? Вы должны увидеть что-то похожее на экран ниже. PowerShell импортировал командлеты Microsoft 365 Exchange Online.

Показать все правила автоответчика всех пользователей

Затем выполните следующую команду, чтобы получить обзор всех настроек автоответчика вашей подписки Microsoft 365.

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited |
Get-MailboxAutoReplyConfiguration |
Where-Object {$_.AutoReplyState -EQ 'Enabled' -or $_.AutoreplyState -EQ 'Scheduled'} |
Select-Object -Property Identity,AutoreplyState,StartTime,EndTime

Это должно показать вывод ниже. Обратите внимание, что у меня только один пользователь в моем клиенте Microsoft 365, поэтому мой пример экрана короткий. Ваш вывод может быть более подробным.

Отключить автоответ для определенных пользователей

Если вы нашли пользователя, для которого не должно быть включено автоматическое отвечание, выполните следующий код, чтобы деактивировать автоматическое отвечание для этого пользователя.

Set-MailboxAutoReplyConfiguration -Identity f.huber `
-AutoReplyState Disabled