Поиск по сайту:

Проверьте размер почтового ящика Office 365

В этом руководстве я покажу вам два варианта, как проверить размер почтового ящика в Office 365. По умолчанию размер почтовых ящиков Exchange Online составляет 100 ГБ, и когда лимит размера будет достигнут, вы не сможете отправлять и получать электронные письма. Важно запустить отчет о размере почтового ящика 365, чтобы увидеть, находятся ли какие-либо пользователи близко к лимитам размера.

В этой статье:

  • Опция 1. Проверьте размер почтового ящика Office 365 с помощью PowerShell
  • Опция 2. Отчет о размере почтового ящика с использованием инструмента 365 Pro Toolkit
  • Как проверить размер почтового ящика в администраторском портале Office 365

Опция 1. Проверьте размер почтового ящика Office 365 с помощью PowerShell

Шаг 1. Установите модуль ExchangeOnlineManagement

Чтобы проверить размеры почтовых ящиков с помощью PowerShell, необходимо установить ExchangeOnlineManagement. Выполните ниже приведенную команду для установки необходимого модуля.

Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement

Это будет устанавливать из PSGallery, поэтому вы можете получить сообщение об установке из неподтвержденного репозитория. Введите «y», чтобы продолжить установку.

Шаг 2. Подключитесь к онлайн-обмену

Запустите нижеуказанную команду, чтобы подключиться к Exchange Online.

Connect-ExchangeOnline

В браузере вам будет предложено войти с использованием ваших учетных данных 365.

Когда аутентификация завершится, браузер скажет, что аутентификация завершена, вы можете закрыть браузер или вкладку.

Шаг 3. Выполните команду ниже, чтобы получить размер почтового ящика для конкретного пользователя. Замените -identity на UPN учетной записи, которую вы хотите проверить.

get-exomailbox  -Identity robert@activedirectorypro.com | Get-MailboxStatistics | select DisplayName,TotalItemSize, ItemCount

Опция 2. Отчет о размере почтового ящика с использованием инструмента 365 Pro Toolkit

В этом примере я покажу вам, как создать отчет о размере почтовых ящиков для всех пользователей с помощью 365 Pro Toolkit. Инструментарий включает в себя несколько отчетов о почтовых ящиках, включая,

  • Большие почтовые ящики (90 ГБ или больше)
  • Максимальный размер отправки и получения для всех пользователей
  • Настройки квоты почтового ящика
  • Максимальные лимиты для получателей
  • Сводные отчеты делегации
  • Полный и только для чтения доступ
  • Совместные почтовые ящики
  • и больше.

Чтобы проверить размер почтового ящика для всех пользователей 365, выполните следующие шаги.

  1. Нажмите на «Отчеты» и выберите «Обмен»
  2. Нажмите на отчет «Размер почтового ящика».
  3. Нажмите «Запуск», чтобы сгенерировать отчет.

Чтобы экспортировать отчет, нажмите кнопку экспорта и выберите формат.

Как проверить размер почтового ящика в администраторском портале Office 365

  1. Войдите в Центр администрирования Exchange
  2. Нажмите на "Получатели" и кликните на пользователя, которого вы хотите проверить
  3. Просмотрите информацию о использовании почтового ящика внизу экрана

Надеюсь, вы нашли эту статью полезной. Если у вас есть комментарий или вопрос, напишите его ниже.