Поиск по сайту:

Отключение автоматического создания групп прямых подчиненных

С апреля 2017 года Office 365 начнёт автоматически создавать группы прямых подчинённых в Outlook, если у вас есть менеджеры с 2 до 20 прямых подчинённых. В зависимости от размера вашей компании эта функция может создавать множество частных групп Outlook, и она включена по умолчанию! Группы будут называться "<Имя менеджера>’s прямые подчинённые".

Отключение автонастройки прямых подчинённых в Office 365

Вы можете отключить это только с помощью PowerShell. Поэтому вам нужно подключиться к Exchange Online. Используйте код ниже или этот скрипт.

$cred = New-Object -TypeName System.Management.Automation.PSCredential -ArgumentList $user, $pass
$O365Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $cred -Authentication Basic -AllowRedirection
Import-PSSession $O365Session

Проверьте статус флага DirectReportsGroupAutoCreationEnabled для вашего арендатора:

Get-OrganizationConfig | fl GroupsCreationEnabled,DirectReportsGroupAutoCreationEnabled

Если оба значения истинны, значит автоматическое создание включено для вашего арендатора.
Чтобы отключить его, установите флажок DirectReportsGroupAutoCreationEnabled в значение ложь.

Set-OrganizationConfig -DirectReportsGroupAutoCreationEnabled $false

Каковы требования для автоматического создания групп прямых подчинённых?

Чтобы автоматически получить группы прямых отчетов для менеджера, необходимо выполнить несколько требований:

  • Создание групп Office 365 должно быть включено
  • Менеджер должен иметь разрешение для создания группы Office 365
  • Почтовый ящик менеджера должен быть старше 30 дней
  • Почтовые ящики менеджера и его непосредственных подчиненных должны находиться в Exchange Online и не быть скрытыми от глобального адресного справочника.
  • Поле «Менеджер» сотрудника (подчиненного) должно быть заполнено

Получить список автоматически созданных групп

Все группы прямых подчинённых будут иметь отображаемое имя «<Имя менеджера>’s direct reports». Вы можете использовать Powershell, чтобы получить все эти группы, потому что у них есть специальное свойство под названием «Groupsona:AutoDirectReports». Чтобы найти их, выполните этот cmdlet:

Get-UnifiedGroup -ResultSize Unlimited | Where-Object {$_.GroupPersonification -eq 'Groupsona:AutoDirectReports'} | Select-Object id,Alias,PrimarySmtpAddress,ManagedByDetails | fl