Поиск по сайту:

Обзор CloudAlly - Резервное копирование Microsoft 365

В прошлом месяце я написал статью о том, почему вам следует делать резервное копирование Microsoft 365. Во время исследования и сравнения различных провайдеров один продукт выделялся — CloudAlly. Они предлагают все необходимое по действительно хорошей цене. Это хорошая причина для тщательного обзора CloudAlly Backup для Microsoft 365.

Если вы все еще сомневаетесь, нужно ли вам вообще делать резервное копирование вашего арендатора Microsoft 365, то я действительно рекомендую вам сначала прочитать эту статью. В ней подробно описано, почему использование решения для резервного копирования от сторонних производителей действительно рекомендуется для Microsoft 365.

Соглашение об услугах Microsoft

Мы рекомендуем вам регулярно создавать резервные копии вашего контента и данных, которые вы храните в Услугах или используете с помощью сторонних приложений и услуг.

Резервное копирование CloudAlly для Microsoft 365

CloudAlly является одним из ведущих поставщиков облачных резервных копий для Microsoft 365. Они были одной из первых компаний, еще в 2011 году, которые предложили решение для резервного копирования Office 365.

Их продукт полностью основан на облачных технологиях. Вам не нужно ничего устанавливать, просто войдите через ваш браузер, чтобы настроить и управлять своими резервными копиями. Этот облачный SaaS-бэкап имеет несколько огромных преимуществ по сравнению с локальным резервным копированием, например, Veeam.

Вам не нужно беспокоиться о требованиях к пропускной способности (или ограничениях), хранилищу или доступу к вашему резервному серверу для восстановления файла. Это действительно просто: настроил и забыл, они все у вас под контролем.

Что может резервировать CloudAlly?

CloudAlly является одним из немногих поставщиков резервного копирования Microsoft 365, который может резервировать практически каждую часть Office 365. Другие поставщики могут резервировать Exchange Online, SharePoint и OneDrive, но некоторые поставщики резервного копирования не могут сделать резервную копию Teams или Групп.

Команды, в частности, являются важным решением, учитывая их возросшую популярность в наше время. Имейте в виду, что в Teams также могут быть сайты с файлами, важными разговорами и календарями, которые вам может понадобиться восстановить.

Следующее включено в резервную копию Office 365 от CloudAlly:

  • Обмен онлайн (Почта, Календарь, Контакты, Задачи)
  • OneDrive (Личные сайты, документы, библиотеки)
  • SharePoint (Сайты, Документы, Библиотеки)
  • Команды и группы (беседы, календарь, сайты, приложения, каналы и метаданные)

Вы можете использовать ссылку ниже, чтобы получить личную демонстрацию CloudAlly:

Настройка резервного копирования CloudAlly для Microsoft 365

Итак, давайте более внимательно рассмотрим настройку CloudAlly и конфигурацию резервных копий. Во время регистрации вам необходимо будет выбрать место для хранения ваших данных. CloudAlly предлагает четыре региона на выбор:

  • Восточное побережье США (Северная Виргиния)
  • Канада (Центральная)
  • ЕС (Ирландия)
  • Азиатско-Тихоокеанский регион (Сидней)

Имейте в виду, что вы не сможете изменить местоположение позже, даже если вы перейдете с пробной версии на платную подписку. Поэтому убедитесь, что выбрали правильное местоположение.

Регистрация сама по себе довольно проста; все, что вам нужно, это действующий адрес электронной почты, имя пользователя и пароль, чтобы начать.

После активации вашей учетной записи я настоятельно рекомендую сначала активировать двухфакторную аутентификацию. Имейте в виду, что у вас будет доступ ко всем данным вашей компании через CloudAlly, когда вы настроите резервные копии. Поэтому очень важно обеспечить безопасность вашей учетной записи CloudAlly.

Нажмите на Настройки и выберите Безопасность. Там вы можете активировать Двухфакторную аутентификацию для своей учетной записи и включить её для всех других пользователей. Вы можете использовать любое приложение для аутентификации; страница настроек предложит Google Authenticator, но, например, Microsoft Authenticator тоже подойдет.

Настройка резервных копий Exchange Online

Прежде чем мы сможем настроить резервные копии, нам нужно будет настроить одну настройку в центре администрирования Exchange Online, Имитация приложения. Откройте Центр администрирования Microsoft 365 и выберите Центр администрирования Exchange.

  1. Выберите Разрешения
  2. Редактировать/открыть роль Управление Открытиями
  3. Добавьте роль ApplicationImpersonation
  4. Сделайте то же самое для роли Управление Организацией.

После того как мы настроим роли приложения-подменщика, мы сможем начать добавлять фактические задачи резервного копирования. Аутентификация с вашим арендатором Office 365 выполняется с помощью OAuth. Вам нужно будет пройти аутентификацию только один раз для первой задачи, которую вы создадите.

Настройка задания резервного копирования Exchange Online действительно проста. Поскольку CloudAlly Backup включает неограниченное хранилище для резервных копий, мы можем оставить Частоту резервного копирования на "Ежедневно". Более автоматические резервные копии в день невозможны, но вы можете изменять это каждые три дня или еженедельно.

Я предлагаю включить Индексацию всех данных для поиска, чтобы убедиться, что все ваши данные проиндексированы. Это позволит вам искать конкретные элементы во время восстановления, что сделает процесс более удобным.

Если вы хотите создать резервную копию всех своих аккаунтов, вы можете просто выбрать Активировать ВСЕ новые аккаунты, чтобы вам не пришлось добавлять их вручную позже.

Если у вас маленький арендатор, вы можете просто активировать учетные записи, выбрав их в списке (есть опция выбрать все). Но для большого арендатора вы можете захотеть активировать резервные копии только для определенных групп или учетных записей.

CloudAlly предлагает возможности массовой активации для облегчения этой задачи. Вы можете использовать переменные Active Directory, группы Microsoft 365 или простой файл CSV, чтобы быстро выбрать учетные записи, которые вы хотите активировать.

Резервное копирование SharePoint Online и OneDrive

Настройка других задач резервного копирования проходит практически так же. Поскольку вы уже аутентифицированы, на настройку уходит всего несколько кликов. SharePoint Online и OneDrive — это две разные задачи резервного копирования, но их настройка довольно похожа.

Когда вы создаете задачу, вам нужно будет ввести URL-адрес вашего SharePoint или OneDrive. Для SharePoint это https://<ваше-имя-арендатора>.sharepoint.com, а для OneDrive вам нужно будет добавить -my между именем арендатора и .sharepoint.com: https://<ваше-имя-арендатора>-my.sharepoint.com

Или просто откройте свой SharePoint/OneDrive в браузере и скопируйте первую часть URL 😉

Снова настройки довольно просты, вы можете включить индексацию и автоматически добавлять новые сайты в задания резервного копирования. В нижней части экрана вы можете выбрать сайты, которые вы хотите сохранить.

Резервное копирование Teams и групп Office 365

Работы с Teams и Группами являются самыми простыми. Для этого также потребуется роль доступа к Имитации Приложения, но мы уже настроили это, когда начали работу с задачей Exchange Online. Вам нужно только дать задаче резервного копирования имя и выбрать Teams, которые вы хотите резервировать.

Как и в других работах, мы можем снова индексировать и автоматически добавлять новые группы/команды.

Отслеживание резервных заданий

Важно следить за своими заданиями резервного копирования после их настройки. Вы не хотите каждый день входить в систему, чтобы проверить, успешно ли выполнены задания резервного копирования или есть ли проблемы.

В CloudAlly вы можете настроить уведомления по своему усмотрению. Вы можете добавить несколько получателей для уведомлений и выбрать, когда отправлять им электронные письма.

Лично я хочу получать только уведомления о сбоях. Если вы получаете одно и то же письмо каждый день, вы станете к нему “иммунным”, поэтому через пару недель, скорее всего, вы больше не будете его открывать и можете пропустить что-то важное. О сбоях также упоминается в полном отчете.

К уведомлениям прикреплен отчет в формате CSV (или с ссылкой для скачивания) со всеми деталями, такими как имя учетной записи, сервис (почта, контакты, OneDrive и т.д.), статус, дата последнего резервного копирования и размер.

Вы также можете увидеть эту информацию, если откроете задания резервного копирования в CloudAlly. Вы можете развернуть каждую строку и получить хорошее общее представление о данных, которые резервируются:

Восстановление предметов

По сути, самым важным фактором решения для резервного копирования является восстановление файлов. CloudAlly предлагает различные варианты восстановления или загрузки резервных элементов, такие как восстановление из любой точки времени или с использованием поиска и фильтрации. Он также позволяет экспортировать резервные копии на ваше собственное хранилище.

Я провел несколько небольших тестов, и в общем файлы или элементы почтового ящика восстанавливаются за пару минут, в зависимости от размера, конечно.

Чтобы дать вам представление, маленькая почтовая коробка с 5000 предметами и размером почти 1 ГБ была готова к загрузке за 3 минуты.

Восстановление элементов Exchange Online

Чтобы восстановить элемент Exchange Online, мы выбираем задачу резервного копирования Exchange на экране восстановления и выбираем нужный почтовый ящик (вы можете восстановить его в тот же почтовый ящик или в другой почтовый ящик). Теперь вы можете выбрать, хотите ли вы восстановить из снимка, где вы сначала можете отфильтровать по дате, или использовать поиск элементов, если вы включили индексацию.

Если вы выберете снимки, вы сможете выбрать снимок и перейти к отдельному элементу или папке, которые вы хотите восстановить или скачать. Когда вы выбираете восстановление, это происходит неразрушающим способом. Это означает, что будет создана новая папка, например, (восстановленные электронные письма) в вашем входящем ящике с содержимым в ней.

Функция загрузки предоставит вам несколько опций, таких как форматы экспорта (.EML или .PST) или загрузка непосредственно в другой облачный сервис, такой как Amazon S3.

Что хорошо знать, так это то, что вы можете щелкнуть по значку поиска, чтобы открыть снимок и перейти к самим данным. Таким образом, вы можете открыть снимок, выбрать «Входящие» (в разделе обычных элементов) и выбрать ту конкретную подпапку или элемент, который вы ищете, чтобы восстановить.

Поиск по предметам работает довольно хорошо. Вы можете просто искать по ключевому слову или открыть расширенный поиск и даже указать диапазон дат, адрес от или до, или тему, по которой вы хотите выполнить поиск.

Результаты поиска отобразят список всех отдельных элементов, позволяя вам выбрать, что вы хотите восстановить или скачать.

Восстановление элементов SharePoint и OneDrive

Восстановление элементов SharePoint или OneDrive происходит примерно одинаково. Вы можете искать отдельные элементы, если у вас включена индексация, или открыть снимок, чтобы восстановить или загрузить целую папку.

Если вы решите восстановить файл или папку непосредственно обратно в SharePoint или OneDrive, вам будут предложены несколько вариантов:

  • Восстановить на другую конечную точку (сайт SharePoint)
  • Восстановить на подсайт сайта SharePoint (недеструктивный способ)
  • Заменить – перезаписать существующие живые данные
  • Обойти — существующие данные будут пропущены и не восстановлены
  • Дубликат — сохраните обе версии.

Цены CloudAlly

Если у вас более 50 пользователей, то ценообразование на резервное копирование CloudAlly Microsoft 365 довольно простое. Оно стоит всего 3 доллара США за пользователя в месяц или 30 долларов за пользователя в год. Это включает все функции и неограниченное хранилище.

Когда у вас меньше 50 пользователей, цены немного сложнее. Вы платите 3 доллара за пользователя в месяц. Но если вы также хотите резервировать OneDrive, SharePoint и Teams, вам придется платить дополнительную плату за каждую услугу за каждые 10 ГБ.

Так что 100 ГБ для хранилища SharePoint стоят 30 долларов в месяц для резервного копирования. То же самое касается OneDrive и Teams.

Чтобы дать вам лучшее представление о стоимости резервного копирования для вашего арендатора Microsoft 365, вы можете заполнить форму ниже, чтобы получить индивидуальное предложение.

Получение поддержки от CloudAlly

CloudAlly предлагает несколько способов связаться с ними по вопросам поддержки. Вы можете позвонить им, использовать чат или просто открыть тикет, если у вас есть вопрос. Чат-окна всегда видны в приложении CloudAlly, поэтому вы можете просто обратиться к ним.

Мне очень нравится, что вы можете позвонить им. Некоторые компании предлагают поддержку только по электронной почте или через их систему обращений, но особенно когда дело касается резервных копий, иногда возникает давление времени, когда вам нужна поддержка сейчас, а не завтра. Поэтому это обнадеживающая мысль, что вы всегда можете им позвонить.

У них есть три номера поддержки, доступные в разных часовых поясах (США, Великобритания и Австралия).

Заключение

В целом, мне действительно нравится CloudAlly. Его очень легко настроить, вы можете настроить всю резервную копию вашего кабинета всего за 5 минут. Восстановление элементов так же просто, если вы знаете, что ищете, вы можете восстановить каждый элемент всего за 3-4 клика.