Поиск по сайту:

Предоставить полные права доступа к почтовому ящику другому пользователю

В этом руководстве я пошагово объясню, как предоставить полномочия полного доступа к почтовому ящику другого пользователя. Это руководство подойдет как для обычного почтового ящика пользователя, так и для общего почтового ящика.

Существует несколько причин, почему вы можете захотеть сделать это:

  • Дайте ассистенту доступ к электронной почте менеджера
  • Предоставьте доступ к почтовому ящику сотрудника, который может быть в отпуске или на больничном.
  • Сотрудник покинул компанию, и кто-то другой должен следить за почтовым ящиком.
  • Делегировать доступ к общей почтовому ящику

Когда вы делегируете полные права доступа к почтовому ящику, это дает пользователю возможность действовать как владелец ящика, что означает, что он может читать, редактировать и записывать в папки почтового ящика, а также управлять календарем.

Метод 1: Предоставление полных прав доступа к почтовому ящику через административный портал

Минимальные роли администратора Office 365, необходимые для выполнения этой задачи: Администратор получателей Exchange

Шаг 1: Войдите в админ-портал по адресу https://admin.microsoft.com и нажмите на Exchange.

ВАЖНАЯ ЗАБЕТОННЯ: Эти инструкции основаны на представлении из нового Центра администрирования Exchange, а не на классическом Центре администрирования Exchange. Чтобы получить новый центр администрирования Exchange, нажмите на новый центр администрирования Exchange слева или перейдите по адресу https://admin.exchange.microsoft.com

Шаг 2: Нажмите на Получатели, затем на Почтовые ящики.

Шаг 3: Введите имя почтового ящика, который вы ищете, в поле поиска. В этом примере мы будем использовать почтовый ящик ABC User.

Шаг 4: Щелкните на почтовом ящике ABC User, затем нажмите на Делегирование, или щелкните в поле слева от почтового ящика ABC User, а затем выберите Делегирование почтового ящика.

Настройки почтового ящика отобразятся в правой части экрана.

Шаг 5: Чтобы дать разрешение другому пользователю, нажмите на Изменить под Чтение и управление (Полный доступ).

СОВЕТ: Число справа от "Читать и управлять (Полный доступ)" в скобках (0) - это количество пользователей, которые в настоящее время имеют права полного доступа к этому почтовому ящику.

Шаг 6: Появится окно управления делегацией почтового ящика. Нажмите на Добавить участников.

Шаг 7: Чтобы найти пользователя(-ов), которым вы хотите предоставить разрешения делегирования для этого почтового ящика, введите имя в поле поиска. В этом случае мы предоставим пользователю 123 Полный доступ. Нажмите на пользователя 123 и затем нажмите 'Сохранить' внизу экрана.

Шаг 8: После того, как вы нажмете 'Сохранить', вам будет предложено подтвердить, уверены ли вы, что хотите добавить делегированные разрешения для этого почтового ящика. Нажмите 'Подтвердить' внизу.

Шаг 9: После того как вы нажмете на Подтвердить, появится еще одно сообщение о том, что права доступа к Почтовому ящику были добавлены.  Нажмите на X в правом верхнем углу, чтобы продолжить.

Шаг 10: Обратите внимание, что указано, что настройки появятся через 5 минут, но это только отображение. Обновление новых разрешений может занять час.

Метод 2: Предоставление полных разрешений на почтовый ящик с помощью модуля Exchange Online в PowerShell

ПРИМЕЧАНИЕ: Пользователь, которому делегированы права Полного доступа, имеет все права, как у владельца почтового ящика.

Шаг 1: Подключитесь к Exchange Online.

Обратитесь к статье "Подключение к Exchange Online с помощью PowerShell", если вам нужны шаги по подключению.

Шаг 2: Мы будем использовать командлет Add-MailboxPermission, чтобы предоставить права полного доступа. В приведенном ниже примере мы предоставляем пользователю '123 Пользователь' права полного доступа к почтовому ящику 'ABC Пользователь'.

Add-MailboxPermissions -Identity 'ABC User' -User '123 User' -AccessRights FullAccess -InheritanceType All

Шаг 3: Мы будем использовать командлет Get-MailboxPermission, чтобы просмотреть, какие пользователи имеют права Полного доступа к почтовому ящику. В примере ниже мы проверяем права на почтовый ящик 'ABC User'. Результаты показывают, что у пользователя '123 User' есть Полный доступ к почтовому ящику 'ABC User'.

Get-MailboxPermissions -Identity 'ABC User'