Поиск по сайту:

Как открыть другую почтовый ящик в Outlook

Это подробное руководство о том, как открыть другой почтовый ящик в Outlook.

В этом руководстве вы узнаете:

  • Как открыть другой почтовый ящик в настольном клиенте Outlook
  • Шаги для изменения адреса электронной почты в Outlook
  • Как получить доступ к календарю другого пользователя
  • Как открыть другой почтовый ящик в Outlook Web
  • Измените адрес отправителя в веб-клиенте Outlook
  • Как открыть другой календарь с помощью веб-клиента Outlook

Давайте начнем.

Чтобы открыть почтовый ящик другого пользователя, вам нужны полные права на доступ к этому почтовому ящику. Обратитесь к статье о запрете полного доступа к почтовому ящику в Office 365 для получения полных инструкций.

Открыть другой почтовый ящик в настольном клиенте Outlook

В этом примере мы будем залогинены как пользователь '123 User'. Пользователю '123 User' были даны разрешения 'Отправить от имени' или 'Отправить от лица' для почтового ящика 'ABC User'.

ВАЖНОЕ ЗАБЕЛЕЖЕНИЕ: Если опция скрытия почтового ящика включена, то пользователь, которому вы только что предоставили доступ к почтовому ящику, не сможет его увидеть, когда будет пытаться получить к нему доступ. Это ТОЛЬКО в том случае, если у пользователя есть делегированные права "Отправлять от имени" или "Отправлять от имени». Чтобы проверить это, в портале администратора Exchange убедитесь, что опция "Скрыть из адресного списка" не включена.

Шаг 1. Откройте настольный клиент Outlook

При предоставлении полного доступа почтовый ящик автоматически появится в настольном клиенте Outlook. Обратите внимание, что синхронизация с настольным клиентом Outlook может занять несколько часов в зависимости от размера почтового ящика. Вы должны увидеть почтовый ящик в левой части экрана под вашим почтовым ящиком.

Шаг 2. Щелкните по общей почтовой ящике

Нажмите на общую почтовую корзину, чтобы увидеть содержимое.

С этим доступом вы можете делать всё, что может делать владелец почтового ящика. Пожалуйста, имейте в виду, что вам нужно будет изменить адрес отправителя, если вы отправляете электронные письма от учетной записи пользователя ABC. По умолчанию будет установлен пользователь 123 (поскольку это тот, под которым мы вошли в системе в данном примере).

Шаги для изменения адреса Outlook:

1. Нажмите на Новое письмо. Затем нажмите на Параметры в верхней части, затем ... и выберите От под Показать поля.

2. Где указано 123User@activedirectorypro.com, щелкните по полю "От кого", затем выберите "Другой адрес электронной почты".

3. Вы можете ввести адрес электронной почты, если знаете его, или щелкнуть по ссылке 'От кого', чтобы открыть глобальный адресный справочник.

В этом случае мы нажмем «Из». Введите ABC в строку поиска и нажмите стрелку, чтобы выполнить поиск, или прокрутите, чтобы найти его.

Нажмите на ABC User, а затем нажмите ОК.

Снова нажмите ОК, и пользователь ABC теперь будет в поле "От".

Теперь вы можете переключаться между отправкой писем от 123 User и ABC User, так как оба адреса будут сохранены, когда вы нажмете на "От".

Как получить доступ к календарю

Чтобы получить доступ к календарю, нажмите на Календарь, и вы увидите пользователя ABC в разделе Общие календари. Чтобы просмотреть календарь, поставьте галочку в поле слева от него. Если вы хотите снова скрыть календарь, просто снимите галочку.

Открыть другую почтовый ящик в Outlook Web

В этом примере мы будем вошедшими в систему под пользователем '123 User'. Пользователю '123 User' был предоставлен полный доступ к почтовому ящику ABC User. Существует несколько способов сделать это, и я расскажу о каждом из них.

Шаг 1. Войдите в веб-приложение Outlook

Перейдите на https://portal.office.com, войдите в систему и выберите Outlook.

Шаг 2. Разверните папки

Затем щелкните правой кнопкой мыши на Папках и выберите Добавить общую папку.

Шаг 3. Введите в почтовый ящик

В поле добавления общей папки введите почтовый ящик, к которому вам только что предоставили доступ.

Нажмите на Добавить.

Теперь вы увидите пользователя ABC в списке слева на экране. Нажмите стрелку вниз, чтобы получить доступ к почтовому ящику. С этим доступом вы можете делать все, что может делать владелец почтового ящика.

Пожалуйста, имейте в виду, что вам нужно будет изменить адрес отправителя, если вы отправляете электронные письма с учетной записи пользователя ABC. По умолчанию будет использоваться адрес пользователя 123 (так как вы вошли в систему под этим именем в этом примере).

Как изменить адрес отправителя в веб-клиенте Outlook

1. Для этого нажмите на Новое письмо. Затем нажмите на Опции вверху и выберите Показать от.

2. Щелкните по пункту 'От', затем выберите другой адрес электронной почты.

3. Теперь введите ABC User (почтовый ящик, которому пользователю 123 были предоставлены права полного доступа).

4. Щелкните на ABC User, и это теперь будет в адресе отправителя.

Как открыть календарь другого пользователя с помощью веб-клиента Outlook

1. Нажмите на Календарь, затем нажмите на Добавить календарь. Выберите Добавить из каталога с левой стороны. Введите ABC, чтобы найти календарь, затем нажмите на почтовый ящик.

2. В разделе 'Добавить в' вы можете выбрать, где сохранить свой календарь. В данном случае я выбираю 'Мои календари'. Нажмите 'Добавить'.

Пользователь ABC теперь будет добавлен под вашими календарями с левой стороны экрана. Если меню "Добавить календарь" все еще открыто, нажмите на X в верхнем правом углу.

С установленными галочками рядом с обоими календарями вы увидите расписание как календаря 123, так и календаря пользователя ABC. Если вы не хотите видеть календарь пользователя ABC, вы можете просто снять с него галочку.

Второй вариант для просмотра почтового ящика другого пользователя - использовать опцию Открыть другой почтовый ящик. Это откроет почтовый ящик в отдельном окне.

1. На самом дальнем правом стороне вашего Outlook Web, где отображаются инициалы, нажмите на круг с инициалами. Затем нажмите на «Открыть другую почтовую коробку».

2. После нажатия на Открыть другой почтовый ящик, введите ABC User (почтовый ящик, к которому пользователю 123 User был предоставлен полный доступ) в поле.

3. Кликните на пользователя ABC в списке, а затем нажмите Открыть.

Почтовый ящик пользователя ABC откроется в новом окне. Вы можете убедиться, что почтовый ящик принадлежит пользователю ABC, посмотрев на адресную строку. Вы увидите ABCUser@activedirectorypro.com в адресе.

Надеюсь, вы нашли эту статью полезной. Если у вас есть вопросы, просто оставьте комментарий ниже.