Поиск по сайту:

Обзор резервного копирования Afi.ai для Office 365

Наверное, самый молодой и быстрый поставщик резервного копирования Office 365 на рынке — Afi.ai. Этот новый поставщик резервного копирования быстро растёт, обслуживая более 10,000 клиентов за почти 3 года, и защищает более 20 петабайт (ПБ) данных для своих клиентов. И на то есть веские причины: Afi.ai быстрый, очень прост в использовании и надёжное решение для резервного копирования ваших данных Office 365.

Afi.ai связались со мной, чтобы спросить, хочу ли я протестировать и написать обзор их решения для резервного копирования Office 365 и дать свое честное мнение об этом.

Afi применяет другой подход к созданию резервных копий Office 365. Он использует современную облачную архитектуру, размещенную на AWS и GCP, и использует машинное обучение для оптимизации процесса резервного копирования и защиты ваших данных.

Резервное копирование Afi Office 365

Afi, как и многие другие облачные решения для резервного копирования SaaS Office 365, полностью облачное, так что вам не нужно беспокоиться о ёмкости хранения или требованиях к пропускной способности.

Но то, что отличает Afi от других, заключается в том, что они используют много машинного обучения для защиты ваших данных. Например, одной из проблем, с которой мы сталкиваемся в наши дни, является программное обеспечение-вымогатель, способное уничтожить или зашифровать ваши резервные копии. Afi активно мониторит ваши данные, что позволяет им делать превентивные резервные копии в случае атаки программного обеспечения-вымогателя.

Искусственный интеллект Afi также проявляется в том, как они работают с API Office 365. Одна из проблем, с которой столкнулись некоторые провайдеры резервного копирования при создании резервных копий из Office 365, — это ограничение частоты запросов API. Это может привести к сбоям резервного копирования. Afi использует движок предсказаний для обработки ошибок API и избежания этих ограничений. Кроме того, они автоматически перенастраивают или переназначают проблемные резервные копии.

Что может резервировать Afi

Ваши данные Office 365 хранятся во многих местах. Важно не только файлы и электронные письма. Чаты, каналы и страницы вики в Microsoft Teams также могут содержать ценную информацию, которую вы хотите защитить.

Команды особенно - это то, что не все поставщики резервного копирования Office 365 могут полностью сохранить. Afi, с другой стороны, может сохранить все ваши данные в Office 365:

  • Обмен онлайн
  • SharePoint и OneDrive, включая метаданные и разрешения на совместное использование

  • Команды

    • Чат
    • Каналы
    • Документы
    • OneNote
    • Сайты
    • Вики

Кроме Office 365, Afi.ai также поддерживает Google Workspace. Я не тестировал Afi.ai с Google Workspace, но вы можете найти больше информации об этом здесь.

Начало работы с Afi.ai

Я протестировал и рассмотрел несколько решений для резервного копирования Office 365, и Afi.ai является одним из самых простых — возможно, даже самым простым — в настройке. Как и многие другие решения для резервного копирования Office 365, Afi.ai основано на облаке. Это означает, что нам не нужно ничего устанавливать.

Чтобы начать работу с Afi.ai, просто нажмите кнопку «Начать бесплатную пробную версию», войдите с помощью своей учетной записи Microsoft, и вы готовы к работе. После того как вы вошли в систему и предоставили Afi.ai разрешение на доступ к вашим данным Office 365, мы можем выбрать регион для хранения данных. Для этого вы можете выбрать между Европой и Соединенными Штатами.

После нажатия на кнопку 'Начать' Afi.ai может потребоваться несколько минут, чтобы обнаружить все ресурсы в вашем тенанте.

SLA в Afi

Прежде чем мы начнем с защиты наших пользователей и сайтов SharePoint, мне сначала нужно немного объяснить политику соглашений об уровне обслуживания (SLA) для резервного копирования в Afi.

В Afi мы можем выбрать, какие ресурсы (пользователи, сайты SharePoint, группы и команды) мы хотим защитить и назначить SLA.

Политика SLA определяет, что защищено от ресурса (Электронная почта, Контакты, Календарь, Диск и OneNote) и как часто. Вы можете изменить то, что защищено в SLA, но не можете изменить график резервного копирования в SLA.

С резервным копированием SaaS от Afi вы получаете 50 ГБ хранилища на пользователя. Вы можете приобрести дополнительное хранилище по мере необходимости. В зависимости от ваших требований к хранилищу вы можете назначить SLA с большим или меньшим количеством точек восстановления.

Защита ваших ресурсов

Чтобы защитить наши ресурсы, нам нужно назначить им резервное соглашение об уровне обслуживания (SLA). Если вы откроете вкладку защиты, вы увидите все перечисленные ресурсы. Вы можете просто выбрать все ресурсы и назначить им одно и то же SLA, или выбрать отдельных пользователей или сайты, но вы можете захотеть иметь больше контроля над этим.

На данный момент Afi является единственным поставщиком резервных копий Office 365, который поддерживает управление пользователями через группы Azure AD. Вы можете выбрать одну или несколько групп AAD в Afi и назначить им SLA. Новые ресурсы могут автоматически защищаться, если вы этого хотите.

Это то, чего мне очень не хватало у других поставщиков резервного копирования: возможность просто выбрать группу пользователей для автоматического назначения лицензии на резервное копирование.

Следите за вашими резервными копиями

Мониторинг ваших резервных копий всегда важен — они, в конечном итоге, являются вашей защитой, если что-то пойдет не так. Панель управления в Afi дает вам быстрый обзор статуса защиты всех ваших ресурсов, когда были завершены последние задания резервного копирования, каков статус резервной копии и насколько растут ваши данные.

Если вам нужна дополнительная информация, вы можете открыть журнал активности. Там будут показаны все резервные копии и задания на восстановление, и вы сможете экспортировать его в CSV, если хотите.

Уведомления

Вы, вероятно, не хотите заходить в систему каждый день, чтобы проверять статус резервного копирования. Так же, как и у любого другого провайдера резервного копирования, вы можете настроить уведомления по электронной почте с ежедневным, еженедельным или даже ежемесячным отчетом о статусе резервного копирования.

Что отличает Afi от других провайдеров резервного копирования, так это то, что он мгновенно отправит вам уведомление по электронной почте, если что-то пойдет не так. Если резервное копирование не удалось по любой причине, вы мгновенно получите уведомление по электронной почте — а не в конце дня или недели.

Восстановление файлов и папок

Когда речь идет о восстановлении данных, важно, чтобы вы могли легко найти нужные данные. Afi отлично справился с процессом поиска и восстановления конкретной резервной копии, которая вам нужна.

Изнутри экрана защиты вы можете просмотреть любые ресурсы, которые вы защищали. Просто нажмите на кнопку Восстановить, чтобы начать процесс восстановления.

В зависимости от типа ресурса вы можете просматривать файлы, почту, календарь и/или канал Teams. С календарем справа вы можете быстро выбрать резервную копию, из которой хотите восстановить.

Файлы и папки можно скачать или восстановить. Когда вы выбираете восстановление данных, вы можете сделать это неразрушающим способом, восстановив данные в другую папку или на другую учетную запись. Также возможно восстановить их обратно в исходное место и перезаписать любые данные, которые все еще там остались.

Если вы восстановите в отдельную папку в SharePoint, вы найдете папку восстановления в содержимом сайта SharePoint.

Я провел несколько тестов по восстановлению файлов обратно в SharePoint, и бинарный файл размером 1 гигабайт был восстановлен за 35 секунд. Восстановление 5000 элементов заняло 2,5 часа.

Восстановление элементов почтового ящика

Afi предлагает немного больше возможностей для поиска и восстановления элементов почтового ящика. Это единственное решение для резервного копирования Office 365, которое предлагает полнотекстовый поиск при поиске данных электронной почты. Это позволяет вам находить элементы почты на основе их содержимого, а не только по отправителю и теме.

Мгновенный просмотр элементов почтового ящика — это действительно хорошая функция; он позволяет вам легко находить правильные почтовые элементы, не открывая сначала резервные копии или даже не загружая элементы сначала, как это делают некоторые другие решения для резервного копирования.

Элементы почтового ящика могут быть восстановлены так же, как и файлы и папки: в отдельную папку в той же или другой учетной записи. Когда дело касается загрузки элементов, Afi поддерживает форматы файлов PST, MBOX и EML.

Самообслуживание

Еще одной приятной функцией Afi является возможность самообслуживания для ваших пользователей. В Afi вы можете включить самообслуживание, благодаря чему пользователи могут войти в Afi.ai с помощью своей учетной записи Microsoft и самостоятельно восстанавливать электронные письма, файлы OneDrive и чаты без необходимости обращаться к IT-персоналу.

Восстановление сообщений чата и каналов Teams

Хотя Afi создает резервные копии ваших чатов и каналов Teams, восстановить их обратно в Teams невозможно. Однако вы можете скачать чаты в формате HTML, и что более важно, вы все еще можете получить доступ к связанным файлам в чатах.

Лицензирование Afi.ai

Afi является одним из самых доступных решений для резервного копирования Office 365 на рынке, всего за 3 доллара с пользователя в месяц. Он предоставляет 50 ГБ объединенного пространства для хранения на пользователя и требует минимальное количество в 5 пользователей для начала использования. Вы получаете 3 автоматических резервных копии в день и всегда можете создать ручную резервную копию по мере необходимости.

С Afi вы платите только за активных пользователей, а Afi автоматически архивирует пользователей, которых вы удаляете из Office 365. Данные архивированных пользователей все еще доступны для восстановления, но вам больше не нужно за них платить.

В зависимости от количества пользователей вы можете приобрести дополнительное хранилище, если это необходимо. Цена за 1 ТБ дополнительного хранилища составляет около 60 долларов в месяц.

Заключение

Я действительно впечатлён Afi.ai. Это сильный новый игрок на рынке резервного копирования Office 365. На настройку и защиту моего арендованного пространства ушло всего minute или около того. Сам интерфейс простой, быстрый и удобный в работе.

Самообслуживание для пользователей действительно может сэкономить много времени для ИТ-отдела и является очень приятной функцией.

Если вы ищете решение для резервного копирования Office 365, обязательно попробуйте Afi.ai.