Как создать группу Microsoft 365
В этом руководстве вы узнаете, как создать группу Microsoft 365 с помощью Центра администрирования и с помощью Powershell.
Группы Microsoft 365 используются для создания ресурсов, таких как почтовые ящики Outlook, команды, общие календари и предоставляют доступ к ресурсам Microsoft 365. Группы предоставляют удобный способ для ваших пользователей делиться и сотрудничать с помощью электронной почты, файлов и других ресурсов.
Темы, рассмотренные в данном руководстве:
- Типы групп Microsoft 365
- Как создать группу Microsoft 365 с помощью Центра администрирования
- Как создать группу Microsoft 365 с помощью PowerShell
Типы групп Microsoft 365
Существует несколько типов групп в Microsoft 365. Это группы Microsoft 365, Распределительные, Динамические распределительные и группы с поддержкой почты безопасности. Я дам краткое объяснение каждой из них ниже. Затем я шаг за шагом проведу вас через процесс создания группы Microsoft 365.
Группа Microsoft 365
Группы Microsoft 365 являются основой для обмена информацией и совместной работы в среде Office 365. Когда создается группа Microsoft 365, создаются почтовый ящик группы и календарь, блокнот OneNote, рабочее пространство Planner и сайт команды SharePoint. Группа 365 состоит из участников, и каждый участник имеет одинаковый набор прав в группе, за исключением владельца группы, который имеет больше привилегий. В группу могут входить пользователи как внутри организации, так и за ее пределами.
Идеальным сценарием для группы Microsoft 365 была бы группа пользователей как внутри организации, так и за её пределами, которым необходимо совместно использовать файлы, электронную почту, календарь и чат в одном месте.
Список рассылки
Рассылочный список или DL, также известный как Рассылочная группа, состоит как минимум из двух или более человек. Цель рассылочного списка — возможность отправлять электронную почту нескольким людям, используя один адрес электронной почты. Рассылочный список будет отображаться как одна запись в Глобальном адресном списке. Когда вы отправляете электронное письмо в рассылочный список, копия этого письма отправляется каждому участнику списка. Вы можете добавлять не только обычные почтовые ящики пользователей в рассылочный список, но и любые активные для почты получатели, такие как совместные почтовые ящики и контакты.
Динамический распределительный список
Существует другой тип списка рассылки, называемый динамическим списком рассылки. Он работает так же, как и список рассылки, за исключением того, что использует фильтры и условия для автоматического добавления/удаления участников из списка. Одно из распространенных применений динамического списка рассылки для администраторов Office 365 — создание списка «Все», что означает, что он автоматически добавляет/удаляет пользователей в вашей организации. Это облегчает необходимость вручную обновлять список, когда сотрудник приходит или уходит из организации.
Группа безопасности с поддержкой электронной почты
Группа безопасности с поддержкой электронной почты — это Распределительный список, который также является группой безопасности и может использоваться для предоставления доступа к ресурсам в Exchange и SharePoint. Вы можете просто отправить электронное письмо на адрес группы безопасности с поддержкой электронной почты, которому был предоставлен доступ к ресурсу, что в свою очередь уведомляет всех членов группы. Вы также можете назначить владельцев группе, чтобы они могли добавлять/удалять членов, что в свою очередь добавляет/удаляет доступ членов к ресурсам.
Группа безопасности
Группы безопасности используются для предоставления доступа к ресурсам Office 365, таким как почтовые ящики, календари и сайты SharePoint.
Как создать группу Microsoft 365 с помощью Центра администрирования
Шаг 1. Войдите в Центр администрирования Microsoft 365
Шаг 2. Нажмите на Команды и группы, затем нажмите Активные команды и группы
Шаг 3. Нажмите на «Добавить группу»
Шаг 4. Выберите тип группы и нажмите «Далее». В этом примере я выберу «Microsoft 365».
Шаг 5. Введите название вашей группы. Оно должно быть уникальным и легко узнаваемым. В этом примере я назову свою группу "Команда бухгалтерии". Введите название группы в поле "Название", а затем введите подробное описание в поле "Описание". Нажмите "Далее", чтобы продолжить.
Шаг 6. Теперь мы назначим владельцев для группы. Владельцы имеют право добавлять/удалять участников группы, а также уникальные права в ресурсах. Нажмите на 'Назначить владельцев'.
Ищите имя владельца(ов), которого(ых) вы хотите добавить в группу, затем нажмите на квадратик слева от имени. Как только вы выберете всех владельцев, которых хотите добавить, нажмите на кнопку "Добавить" внизу. В этом примере я собираюсь добавить "123 User" в качестве владельца. Обратите внимание, что справа от кнопки "Добавить" есть число в скобках. Это число пользователей, которых вы в данный момент добавляете в качестве владельцев. У меня указано 1, так как я добавляю только 1 пользователя.
Нажмите «Далее» внизу, чтобы продолжить.
Шаг 7. Теперь вы можете добавить участников. У каждого участника группы одинаковые права. Владельцем является единственный участник с повышенными правами.
Нажмите на Добавить участников.
Ищите имя члена(ов), которого вы хотите добавить в группу, затем щелкните по квадрату слева от имени. Как только вы выберете всех членов, которых хотите добавить, нажмите на «Добавить» внизу. В этом примере я собираюсь добавить членов «ABC User», «Apple Pie» и «Annie Smith». Обратите внимание, что справа от «Добавить» указан номер в скобках. Это количество пользователей, которых вы в данный момент добавляете в качестве членов. У меня отображается 3, так как я добавляю 3 пользователя.
Теперь мои участники отображаются в списке. Нажмите «Далее», чтобы продолжить.
Шаг 8. Далее мы будем редактировать настройки группы. Я расскажу о каждом варианте.
Групповой адрес электронной почты
Вам нужно выбрать уникальный и легко запоминающийся адрес электронной почты для вашей группы. Он будет использоваться всеми, кто отправляет электронные письма в эту группу, включая людей вне организации. В данном случае я собираюсь присвоить своей группе адрес электронной почты Acct_Team.
Конфиденциальность
Вам необходимо выбрать уровень конфиденциальности вашей группы. Если вы выберете Публичная, любой может присоединиться к группе без одобрения владельца группы. Если вы выберете Приватная, то только владелец может добавлять участников в группу. Я собираюсь сделать эту команду Приватной, поскольку она может содержать конфиденциальную информацию, так как она принадлежит Команде бухгалтеров.
Назначение ролей
В разделе Назначение ролей вы можете выбрать возможность назначения административных ролей этой группе. Выбрав эту опцию, вы можете автоматически назначать административную роль членам этой группы. В данном случае я не собираюсь этого разрешать, поэтому оставлю поле пустым.
Добавьте Microsoft Teams в вашу группу
Вы также можете создать команду Microsoft Teams из этой группы. По умолчанию это отмечено. Я не собираюсь создавать команду из этой группы, поэтому я сниму отметку с этого поля.
Нажмите "Далее" внизу и проверьте ваши настройки. Вы можете редактировать любые настройки на этой странице. Если все устроено, нажмите "Создать группу."
Шаг 9. Просмотрите и завершите добавление группы
Вы можете изменить любые настройки, которые вам нужны, на этой странице. Если все так, как вам нужно, нажмите Создать группу.
Вы получите страницу подтверждения. Нажмите Закрыть внизу экрана.
Ты закончил.
Создание группы Microsoft 365 с помощью PowerShell
В этом примере я создам группу 365 с помощью PowerShell. Я также покажу вам командлет для списка всех групп.
Шаг 1. Подключитесь к онлайн-обмену
Для полного понимания шагов обратитесь к статье -> Как подключиться к Exchange Online PowerShell
Шаг 2. Используйте командлет New-UnifiedGroup для создания группы Microsoft 365
New-UnifiedGroup -DisplayName "Accounting Dept" -EmailAddresses "Acct_Dept@activedirectorypro.com" -Members "ABC User","123 User" -Owner "Annie Smith" -Notes "All users in the Accounting Department" -RequireSenderAuthenticationEnabled:$false -AutoSubscribeNewMembersВ этом примере я создал группу Microsoft 365 с названием "Отдел бухгалтерии" и адресом электронной почты "Acct_Dept@activedirectorypro.com" с участниками ABC User и 123 User, а также владельцем Энни Смит. Я добавил описание "Все пользователи в бухгалтерском отделе", также как внутренние, так и внешние пользователи могут отправлять электронные письма в эту группу, а также копии всех писем отправляются в почтовые ящики владельца и участников.
Шаг 3. Измените существующую группу Microsoft 365
Чтобы изменить существующую группу Microsoft 365, мы будем использовать командлет Set-UnifiedGroup.
Set-UnifiedGroup -Identity "Accounting Dept" -AccessType PrivateВ этом примере группа установлена как закрытая.
Шаг 4. Добавьте участников в группу Microsoft 365.
Чтобы добавить участников в группу Microsoft 365, используйте командлет Add-UnifiedGroupLinks.
Add-UnifiedGroupLinks -Identity "Accounting Dept" -LinkType Members -Links applepie@activedirectorypro.comВ этом примере мы добавляем пользователя Apple Pie в группу Microsoft 365 «Отдел бухгалтерии».
Шаг 5. Добавьте владельцев в группу 365
Чтобы добавить владельцев в группу Microsoft 365, используйте командлет Add-UnifiedGroupLinks
Add-UnifiedGroupLinks -Identity "Accounting Dept" -LinkType owners -Links applepie@activedirectorypro.comВ этом примере мы добавляем пользователя Apple Pie в качестве владельца группы Microsoft 365 «Отдел бухгалтерии».
Шаг 6. Перечислите все 365 групп
Используйте следующую команду, чтобы перечислить все 365 группы в вашем арендаторе.
Get-Unifiedgroup
Надеюсь, вам понравилась эта статья. Если у вас есть комментарии или вопросы, пожалуйста, оставьте комментарий ниже.